公正証書はどこで作る全国の公証役場一覧と手続きを徹底解説

「公正証書を作りたいけれど、『どこの公証役場へ行けばいいの？』『どんな準備が必要なの？』と悩んでいませんか？実は日本全国に【約300か所】の公証役場が設置されており、どなたでも最寄りの窓口で手続きを進めることができます。公正証書は法律上の強い証明力を持ち、離婚や養育費、相続など人生の大切な場面で“金銭・権利のトラブル”を防ぐために利用されるケースが年々増加中です。

手続きの流れや必要書類、費用、オンライン対応など、最新の情報を正しく押さえることで、無駄な出費や手戻りを防ぎ、あなたの権利や家族をしっかり守ることができます。

専門家監修のもと、全国の公証役場や2025年から始まった電子公正証書の仕組みまで網羅的に解説。この記事を最後まで読むことで、不安や疑問をすっきり解消し、最適な公正証書作成方法がわかります。今こそ、ご自身の大切な手続きを確実に進めるため、一緒に知識を深めましょう。

公正証書はどこで作る？全国の公証役場の基礎知識と詳細案内

公正証書を作成するには、全国の公証役場を利用するのが一般的です。公証役場は法律上の証明や文書の作成を専門とする場所で、全国各地に設置されています。公正証書には離婚や養育費、相続関係など幅広い分野があり、それぞれ公証役場で対応が可能です。どの公証役場でも基本的な機能や対応内容は同じですが、問い合わせや予約手続き、相談窓口の使い方など細かな違いがある点も知っておきましょう。まずは最寄りの公証役場を探すことから始めるのが効率的です。

全国の公証役場一覧と所在地の探し方

公証役場は都道府県ごとに複数存在し、主に主要都市に分布しています。最寄りの公証役場を探す際は、日本公証人連合会の公式サイトで提供されている検索機能が便利です。詳細な所在地や連絡先、アクセス方法まで確認できるので、初めての方でも迷いません。下記のような探し方が一般的です。

• 日本公証人連合会の検索ページを利用する

• 住所や地域名での絞り込み検索

• 電話やメールでの事前問い合わせ

• 各役場の公式サイトから相談予約が可能

公証役場では離婚公正証書や養育費など、多様な公正証書について無料で相談できる窓口も設けられています。予約制を推奨しているため、作成前には一度相談するのがおすすめです。

公証役場と公証人の役割・違い

公証役場は、公証人が常駐する公的な機関で、各種公正証書の作成や認証業務を行います。公証人とは、法務大臣から任命された法律の専門家であり、書類の内容確認や本人確認、証明を担当します。役場には複数の公証人が在籍していることが多く、相続や離婚、借金など異なる内容に幅広く対応します。

公証役場は公証人による厳正な審査と証明が特徴で、作成された公正証書には高い証拠力が認められています。対して、公証人でなければ法的に有効な公正証書は作成できません。また、行政書士や司法書士は内容の相談や書類作成のサポートは可能ですが、最終的な証明には必ず公証役場・公証人を介する必要があります。

公証役場以外での公正証書作成の可否と誤解解消

公正証書は公証役場以外で自分で作成することはできません。行政書士や司法書士は作成支援や内容確認を行うことはできますが、法的効力のある公正証書として成立させるには公証人による認証が不可欠です。代理人での手続きも認められていますが、委任状が必要です。

離婚や養育費などでテンプレートを利用して自分で書類を作成するケースもありますが、公正証書としての効力や証明力を持たせたい場合は必ず公証役場での手続きが必要です。

オンライン公証制度の現状と今後の展望（2025年対応）

近年では電子署名やオンライン面談による公正証書作成が拡大しています。2025年時点で全国の多くの公証役場がオンライン相談やリモート面談に対応し始めています。オンライン公証によって、遠方からでも証書作成の相談や手続きの一部が可能になりました。電子署名を活用することで、物理的な署名・押印をせずに本人確認や書面認証を行えるのも特徴です。

今後もデジタル化が進むことで、公証役場の訪問が難しい方や忙しい方にも利用しやすい環境が整い、より柔軟な手続きが期待されています。ただし、全ての書類や内容がオンラインで完結できるわけではないため、事前に役場へ確認しておくことが重要です。

公正証書作成の流れと手順｜初めてでも分かる具体的ガイド

公正証書は、離婚や養育費、相続などさまざまな場面で法的効力を持つ重要な証書です。作成は全国の公証役場で行われます。初めての方でも迷わず手続きを進められるよう、予約から完成後の保存までのポイントを分かりやすく紹介します。特に離婚や養育費の公正証書作成には専門的な知識や実務的配慮が必要です。下記の具体的なステップごとに注意点や準備内容を整理しました。

公証役場での予約方法と事前準備

公正証書を作成する場合、まず最初に公証役場への予約が必要です。電話やインターネットの予約フォームから手続きを進めることができます。希望する日時や証書の種類、内容の大枠などを事前にしっかり伝えておきます。

準備として重要なのは、必要書類の確認と用意です。離婚公正証書や養育費に関する場合は、次の書類が必要となります。

• 本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）

• 住民票や戸籍謄本

• 契約や協議内容が分かる書面

• 財産や債務に関する資料（住宅ローン明細など）

複数名での作成や代理人利用の際は、追加書類が発生する場合もあるため、事前の問い合わせで確認することが大切です。

公証人との面談手続きの流れ

予約後、役場で公証人と面談します。ここでは公正証書の内容確認や必要に応じた修正作業を行います。専門的な表現や法律用語でも、分かりやすい説明を受けながら安心して進めることができます。

手続き当日は以下がポイントです。

• 事前に協議した内容を具体的に確認

• 必要に応じて内容の修正・補足

• 全項目に署名・押印

離婚や養育費の公正証書では、“誰がどの費用を負担するか”や“支払い開始時期”など、細かな取り決めも正確に反映されるよう再度確認を行うのが重要です。

完成後の受け取りと保存方法

公正証書が完成したら、役場で受け取ります。本人または権限を持つ代理人が直接受け取ることが一般的です。受領時には証書内容をその場で確認し、不備や漏れがないかチェックしましょう。

公正証書は厳重な法的証明となるため、保管が非常に大切です。

• 防水対策と複数箇所でのコピー保存

• 万が一の紛失時は役場で謄本再発行も可能

• デジタル写真保存も推奨

財産や権利義務にかかわる証書の場合、第三者に閲覧されないよう保管場所の選定にも注意してください。

代理人利用時の特別な手続き

公正証書は代理人を通じて作成や受領も可能ですが、以下の追加手続きが必要です。

• 委任状（公証役場指定書式、実印および印鑑証明書添付）

• 委任する権限が明確に記載された文書

• 代理人の本人確認書類

代理人が協議内容の一部でも代行する場合、相手方と認識のズレがないよう内容確認が不可欠です。養育費や離婚関連の公正証書を代理人が作成する場合は、当事者全員の合意書や関係資料も事前に揃えておきましょう。

下記のテーブルで、代理人利用に必要な主な書類を整理しています。

代理人を利用する場合は、担当公証役場へ早めに相談し、必要書類を全て揃えて手続きをスムーズに進めましょう。

公正証書作成に必要な書類一覧とケース別チェックリスト

公正証書を作成する際は、目的別に必要となる書類や証明書の準備が必須です。離婚や養育費、相続などケースによって異なるため、事前の徹底した確認が失敗を防ぎます。下記のリストやテーブルを活用し、もれなく書類を提出できるようにしましょう。

一般的に必要な本人確認書類

公正証書の作成には本人確認が不可欠です。本人が手続きする際に基本となる書類は以下の通りです。

• 運転免許証

• マイナンバーカード

• パスポート

• 住民基本台帳カード（写真付き）

• 健康保険証と補助書類（公共料金領収書など）

一覧から、顔写真付きの身分証明書を優先して提出します。身分証が複数用意できない場合は、補助書類が必要になるケースがあります。事前に発行元の有効期限も必ずチェックしましょう。

離婚・養育費公正証書に必要な戸籍謄本や収入証明等

離婚や養育費関連の公正証書を作成する場合、次のような書類が求められます。

• 戸籍謄本（最新のもの）

• 離婚協議書（合意内容記載）

• 養育費や財産分与を証明する資料（給与明細・源泉徴収票など）

• 子どもの住民票

• 不動産登記簿謄本（財産分与時）

戸籍謄本は市区町村役場、収入証明書は勤務先、住民票は市区町村窓口で取得できます。提出書類の発行日から3カ月以内であることが望ましいため、タイミングにも注意してください。

代理人による手続き時の委任状や特別書類

本人以外が代理人として手続きを行う場合には、追加で下記書類の提出が必須です。

• 委任状（公証役場指定書式推奨）

• 委任者の実印と印鑑証明書

• 代理人の本人確認書類

委任状には作成目的や対象となる契約内容、代理権の範囲を明記し、必ず実印での押印が必要です。印鑑証明書は市区町村役場で発行し、有効期限は3カ月以内が一般的となっています。代理人にも運転免許証等の本人確認書類の提出が求められますので、入念な準備が不可欠です。

公正証書作成にかかる料金・手数料の全容と節約ポイント

公証役場で発生する基本手数料の詳細

公正証書を作成する際、公証役場で支払う手数料は内容や金額に応じて決まっています。例えば金銭などを請求できる契約内容の場合、対象金額が大きくなるほど手数料も高くなります。手数料は消費税を含み、下記一覧が基本的な計算の目安となります。

手数料には公証役場が作成する際の書類枚数や正本・謄本の発行手数料も含まれるので、内容によって若干変動します。

行政書士・司法書士に依頼した場合の報酬の相場

自分で公証役場に出向いて手続きする以外に、行政書士や司法書士など専門家へ依頼する方法もあります。依頼時の報酬相場は依頼内容や書類作成の複雑さで異なりますが、以下の金額が一般的です。

専門家を利用するメリットとして、複雑な内容でも適切なアドバイスによりトラブルを回避しやすくなります。費用面では自分で整理準備すれば手数料のみで済むため、予算や安心感で選択するのがポイントです。

料金を抑えるための事前準備と注意点

公正証書作成の費用を抑えるためのコツは、必要書類を事前にチェックし、不備や抜け漏れを防ぐことです。下記ポイントを意識しましょう。

• 書類の記載誤りや不備を事前に確認する

• 相手方との協議内容をきちんと整理しておく

• 不明点は公証役場や専門家へ事前相談する

• 書類提出日に余裕をもって行動する

• 原稿を自分で作成すれば専門家報酬が節約可能

これにより追加の手数料・再発行や専門家への追加依頼費用を抑えることにつながります。

公正証書費用の負担者のルールと実情

実際の費用負担は契約内容により異なりますが、特に離婚や養育費の場合、負担者について合意をしておくのが一般的です。多くのケースでは折半や、申立人が全額を負担するケースもあります。以下は離婚協議公正証書作成時の例です。

• 費用を両者で折半するケース

• 財産分与や養育費を受け取る側が負担する場合

• 財産を譲る側が支払い負担する場合

トラブルを防ぐためにも、公正証書作成前に「費用は誰が払うか」を明確にして書面に残すことが大切です。養育費や借金、相続など金銭絡みの契約内容では協議が不十分だと後のトラブルに直結します。
費用面で不安がある場合は、公証役場の相談窓口や行政書士への無料相談を活用するのも有効です。

公正証書の法的効力と活用事例｜契約・離婚・養育費での実践解説

公正証書は法律に基づいて作成される強力な文書であり、離婚や養育費、相続、金銭の貸借をはじめ、ビジネスシーンまで幅広く利用されています。その最大の特徴は、証明力と執行力に優れ、トラブルの予防や万一の際の対応がスムーズになる点です。ここでは具体的な公正証書の効力やメリット、様々な活用法について詳しく解説します。

公正証書が持つ強力な証明力と執行力

公正証書の最大のメリットは、厳格な手続きにより証明効果が非常に高いことです。公証人（法律の専門家）が面談し、双方の合意を文書化するため、契約内容や当事者の意思を後で争われる心配がほとんどありません。加えて、金銭の支払い約束（例：養育費や借金）は強制執行認諾条項を盛り込むことで、万が一支払いが滞っても、訴訟を経ずに直ちに財産に差押えをかけることが可能です。

公正証書の基本的な効力一覧

義務の履行を確実にしたい場合に最適な手段です。

離婚協議書の公正証書化のメリット・注意点

離婚時に公正証書を作成するメリットは、養育費や慰謝料、財産分与などの支払いを強力に担保できる点です。法律上のトラブルや支払い不履行リスクを事前に防止できます。特に離婚では「離婚公正証書 自分で作成」も可能ですが、内容不備や効力面の不安が残ることも多いので、専門家や行政書士に相談することで安心感が高まります。

離婚時の公正証書利用チェックリスト

• 養育費や慰謝料、財産分与など金銭約束を明記

• 強制執行認諾条項を忘れず記載

• 子どもの面会や面倒看護など必要項目も追記

• 署名・押印、本人確認を確実に行う

書類準備や内容作成で悩んだ時は、公証役場や行政書士の無料相談を活用しましょう。

借金や相続対策における活用法

金銭トラブルや遺産分割、防衛策としても公正証書は有効です。例えば借金契約の場合、「公正証書 費用 借金」といったワードが示す通り、債務者・債権者双方の合意を公正証書に残すことで返済確約の証明となり、安心して契約できます。また、公正証書遺言を作成することで相続トラブルも未然に予防できます。手数料の目安は契約金額や内容によりますが、多くのケースで数万円〜十数万円程度です。

主な利用場面

書き方や内容に悩む場合は、行政書士や司法書士の相談も選択肢です。

利用者の体験談・専門家の解説で信頼向上

実際に公正証書を利用して解決したケースでは、「養育費未払いに悩んでいたが、公正証書作成後は確実に支払いが継続した」「離婚後のトラブル防止に役立った」などの声が多く聞かれます。また、公証人や専門家による無料相談窓口もあります。作成場所については、全国の公証役場で可能です。場所検索や手数料、持参書類なども事前に確認できます。

公正証書作成のポイント

• 公証役場での事前相談や予約がスムーズ

• 専門家アドバイスで抜けや漏れのない内容に

• 強い効力で法的トラブルを未然に防ぐ

重要な契約や家庭内の取り決めは公正証書の活用で安心できます。

自分で作る場合と専門家依頼の比較｜メリット・デメリットと落とし穴

自分で作成できるケースと書式の限界

公正証書は自分で作成することも選択肢の一つですが、作成できる文書には制限があります。たとえば離婚に関連する合意内容や養育費の取り決めは、当事者同士が合意した文書（私署証書）として自作できますが、法的執行力のある公正証書とするには公証役場での作成が必要です。また、借金や相続、会社設立などで使う場合も、証拠力や強制執行力を求めるなら公証人の関与が必須となります。自分で書式を整えても形式不備や内容不備では効力が限定されるため、条文引用や署名方法、印鑑の押し方まで細かくチェックすることが重要です。

行政書士や司法書士への依頼メリット・費用目安

専門家に依頼する最大のメリットは、法律知識に基づく漏れのない内容とトラブル回避です。行政書士や司法書士に公正証書の作成を依頼すれば、複雑な法律文書も適切に仕上げてくれます。特に離婚や債務、相続のケースでは当事者間のトラブル防止や将来の強制執行にも安心です。

依頼費用の目安は以下の通りです。

複雑な合意事項や法的効力を確実にしたい場合は、専門家への依頼が安心です。

テンプレート使用の注意点と具体例

インターネット上のテンプレートを利用して自分で公正証書を作成する方も増えていますが、一律のフォーマットでは個別の事情を十分反映できないケースが多いため注意が必要です。とくに離婚や養育費、公正証書遺言などの場合は、書けない事項や法律上盛り込めない内容もあり、裁判時に問題となることもあります。

＜テンプレート活用時のチェックリスト＞

• 記載すべき内容（例：契約当事者の氏名・住所、目的、合意内容の詳細）

• 書くべきでない内容（例：民法や法令に反する事項、執行不能な条件）

• 執行文の付記要件や印鑑の要否

特に離婚協議書は、養育費の支払方法や期間、親権・面会交流の取り決めなどが曖昧だと、後でトラブルになります。しっかりと公証役場や専門家に相談することが、将来の安心に直結します。

公正証書作成時のよくある疑問・トラブル対処法【Q&A形式埋め込み】

書類準備や予約に関する疑問

公証役場で公正証書を作成するには、事前準備が重要です。主な提出書類は本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）、住所が確認できる書類、作成する内容に応じた資料（契約書案や財産内容書、離婚協議書など）が必要となります。提出書類の種類は目的によっても変わるため、事前に公証役場へ連絡し、最新の必要書類リストや注意点を確認することをおすすめします。
公証役場の予約は多くが電話で受け付けており、内容が複雑な場合は事前面談の予約を推奨しています。公証役場によってはウェブ予約やメール相談も可能です。
下記は必要となる代表的な書類の一覧です。

当事者の不在や協力拒否への対応策

当事者が公証役場に来られない場合は、代理人による手続きが認められています。その際は、正規の代理権を証明する委任状と代理人の本人確認書類が必要です。委任状は実印で作成し、印鑑証明書も併せて提出します。
一方で、離婚公正証書の作成時など相手が協力に応じないケースも少なくありません。この場合、公正証書自体は両当事者の合意によって成立するものなので、相手方が拒否したり来所しない場合は公証役場での作成はできません。このような場面では、家庭裁判所での調停や弁護士・司法書士による代行サポートの活用も選択肢となります。無理に作成を進めるのではなく、専門家に早めに相談することが重要です。

手続きの流れや受け取りに関する質問

公正証書の作成は以下の流れで進みます。

1. 公証役場への事前相談と必要書類の案内受領
2. 作成内容・本人情報の確認面談（面談日時は予約制）
3. 草案確認および修正
4. 公正証書への署名・押印
5. 原本の保管と正本・謄本の受け取り

署名・押印までに数日かかる場合もあるため、余裕を持って計画しましょう。特に、離婚や相続の場合は確認事項が多いため、担当の公証人と何度も内容をすり合わせることが重要です。作成後、正本や謄本はその場で受け取れる場合が多いですが、内容によって後日渡しとなることもあります。

費用負担や代理人利用の具体的な質問

公証役場での手数料は、内容や金額規模によって異なります。例えば、契約金額が高額な場合や条項が多い離婚協議書、公正証書遺言になると手数料も加算されます。下記は費用の一例です。

費用の詳細は公証役場での案内を確認してください。費用は当事者双方で協議して負担割合を決めるのが一般的ですが、離婚の場合は「離婚公正証書 費用 誰が払う」との疑問も多いため、話し合いが重要です。
代理人が手続きを進める場合もこれらの手数料が必要ですが、加えて委任状作成や司法書士・行政書士への依頼費用が発生することもあるため注意が必要です。各専門家の費用相場を事前に比較検討し、負担を明確にしましょう。

公正証書の最新事情・今後の動向｜電子化と制度改革の現状と未来

2025年に始まった電子公正証書の仕組み

2025年から公正証書の電子化が本格的にスタートしました。これにより、紙の文書だけでなく、デジタルデータとしても公正証書の作成が可能になりました。従来の公証役場での面談や署名と並行し、電子公正証書ではオンラインで契約内容が確認でき、電子署名を使用することで安全性を担保します。

電子公正証書では、以下のような仕組みが採用されています。

• 公証役場の電子プラットフォームを通じた手続き

• 電子署名による本人認証と真正性の確保

• セキュアなサーバー環境での文書保管

• 書面と同等の効力を持つ法的地位

今まで通り、公証人が内容を厳格に確認し、関係者全員の合意を証書に反映できます。

オンライン公証の実施状況と利用方法

電子化により、オンラインによる公正証書作成サービスの利用が急速に拡大しています。特に、離婚協議や養育費契約、遺言、債務保証など幅広いシーンで採用されており、自宅や遠方からも公証人サービスを受けられるようになりました。

利用の流れは下記の通りです。

1. 公証役場の公式サイトで電子公証相談を予約
2. 必要書類をスキャンして事前にアップロード
3. 公証人とオンライン面談で内容や意思確認
4. 電子署名・押印を行い、データとして公正証書を受領

時間や場所の制約が減り、効率よく手続きを進められるのが大きな利点です。出張や遠隔地でも問題なく対応ができるため、今後の普及が見込まれています。

電子署名のメリットと法的な信頼性

電子署名は、従来の押印や署名と同等の効力を持ちます。公証人が厳格な本人確認を行うため、なりすましや改ざんリスクを大幅に低減できます。

電子署名の主なメリットは以下の通りです。

• 本人確認や内容確認の手間が減る

• 全国どこからでも手続きが可能

• 公証人法や民法の要件に基づき効力が認められる

• データ改ざん防止技術で高い安全性を確保

電子証明書、タイムスタンプの導入が進み、安心して利用できる仕組みが整いました。法的トラブル防止や証拠能力の保持にも優れている点が注目されています。

今後注目される制度改正や行政の取り組み

公証人法の改正をはじめ、関連制度の整備が進められています。今後はより多くのケースでオンライン公証が導入される見通しです。政府や法務局は、利用者の利便性向上と業務効率化に向けて、手数料の見直しや、AIによる文書チェック、相談窓口の拡充なども構想しています。

また、法人手続きや相続、借地権契約まで電子公正証書の対象が広がっており、行政書士や司法書士との連携強化も進められています。今後は手続きのデジタル化が一層加速し、誰もが安全・便利に公正証書を作成できる社会へとシフトしていくでしょう。